Отказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма принципиально для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, информацию для контактов, но также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]отказное письмо по сертификации[/url]
Однако после тщательного анализа текущего состояния фирмы, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Полагаемся на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано обходительно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.
